Det är svårt att uppnå mål utan en plan. Tänk på sista gången du ville gå ner 10 kilo. Du planerade troligen dina måltider, plockade vilka dagar du skulle gå till gymmet och gick till sängs tidigt, så du var utvilad varje dag. Allt detta omfattar en plan; utan en, skulle du sannolikt inte ha kunnat uppnå ditt mål.
Precis som du behöver ditt företag också en plan. Strategisk ekonomisk planering krävs för att alla företag ska bli framgångsrika. Det är en färdplan för att förstå vilken riktning ditt företag är på väg och varför. Det kan också hjälpa dig att planera för några av livets oväntade händelser, som en lågkonjunktur.
Vilka värdefulla frågor bör jag tänka på först?
Det är viktigt att ta sig tid och överväga svaret på var och en av dessa frågor. Dessa svar kan ge dig en ledtråd om var du ska börja i processen. För att hjälpa dig att vägleda dig i den strategiska och finansiella planeringsprocessen har vi brutit ner konkreta steg för att hjälpa dig dit.
Ta reda på var du är: Använd dina resurser för att genomföra interna och externa revisioner för att bättre förstå marknaden. Är du på toppen av din bransch eller flyter någonstans i mitten? Kanske är du längst ner, och det är ok också, så länge du vet var ditt företag står för närvarande. Den här processen kan hjälpa dig att nå nästa steg. Ha en tydlig förståelse för vad du är bra på och vad dina konkurrenter gör också.
Fokusera på det som är viktigt:
Vad är det med verksamheten som tar dig till nästa stege? Vad kommer dina kunder till dig för och berömmer dig för att du gör? Vad är ditt företags uppdrag? När du har identifierat dessa huvudpunkter kommer du att förstå vad ditt team och finansiella affärsplan i slutändan bör fokusera på just nu.
Definiera dina mål: Nu när du vet vad du ska fokusera på bör du också överväga områden som ditt företag har blivit ”distraherat”. Vilka lag eller kommittéer tar bort huvudmålen? Noll i din uppmärksamhet på det som är viktigast och fokusera alla dina ansträngningar där.
Ge folk befälet:
Hur många gånger har ett projekt fallit igenom för att ingen förespråkade det? Använd ditt team till din fördel och gör människor ansvariga för sina projekt som fokuserar på ditt företags mål. Ansvar är en sann nyckel till framgång i ditt företag som når sina mål.
Cirkel tillbaka:
Denna plan, om den görs korrekt, kommer att fungera för tillfället, men inte för alltid. Det är viktigt att ställa in en tidslinje för att checka in med ditt team på deras projekt för att säkerställa att ditt företag når sina mål och mål. Kanske är en kvartalsvis incheckning det som är bäst för ditt företag eller, kanske, det är årligen. Vilken kadens du än ställer in är baserat på dina företags behov; glöm bara inte att granska den strategiska planen så ofta.
För många av våra kunder använder vi förutom budgeten en rullande prognosmodell som uppdateras månadsvis baserat på den senaste tillgängliga företagsinformationen. Detta gör det möjligt för oss att alltid ha tydlig insyn i våra kunders kassaposition i minst 90 dagar i förväg. På så sätt kan vi hjälpa till att säkerställa att det finns lämpliga kontanter och affärsplanering kan göras proaktivt i förväg.
Nyckeltal (KPI: er) kan sedan utvecklas för att fokusera på att driva lönsamhet, värde eller båda till företaget. Exempel på KPI:er kan vara att spåra de genomsnittliga utestående dagarna i Kundreskontra där fortsatta förbättringar över tid kommer att öka kassaflödena i verksamheten. En annan enkel KPI att spåra skulle vara bruttomarginal per produkt eller servicerad. Genom att känna till denna information kan företagets ledning fatta beslut för att förbättra dessa mätvärden över tid.
KPI:er bör inkluderas som en del av ett pågående styrkort och rapporteringspaket (minst en gång i månaden) som ledningen granskar. Ledningen måste utveckla KPI:er som kan översättas till handlingsbar insikt och i slutändan till handling. En handlingsplan bör upprättas vid varje möte på grundval av rörelsen i de kip:erna, som kontinuerligt inriktas på att förbättra kpi:erna över tid. Åtgärdsobjekten bör sedan granskas vid nästa möte för förlopp, då nya åtgärdsobjekt sedan skapas.